Введение

1.1 Наименование системы

Система дистанционного проектирования, далее СДП.

1.2 Область применения

Система дистанционного проектирования - уникальная платформа, направленная на организацию и разработку проектов совместными усилиями дистанционно.

1.3 Описание возможностей

СДП имеет возможность разработки чертежей и документации к ним совместными усилиями в проектах, так как СДП имеет свой собственный сервер, на котором храниться вся нужная информация. Имея собственный сервер, пользователь может подключиться к СДП с любой точки мира, где есть стабильное соединение с интернетом. СДП позволяет удобно распределять почту внутри организации, так, чтобы только относящиеся к нужному проекту получали ее, а также вести переписку с помощью встроенного мессенджера личных сообщений и обсуждать вопросы по проектам в общих каналах. Также разработана система рейтинга для мотивации работников, которая позволяет отслеживать эффективность сотрудников и целых отделов.

1.4 Список обозначений и сокращений

1.5 Типы пользователей СДП

Администратор – пользователь, имеющий все права, а также который может выдавать некоторые права (к примеру Менеджера писем или Подрядчика) другим пользователям. Он видит все проекты сервера, все каналы проектов, всю доступную информацию по пользователям и их рейтинг. Может согласовывать создание и изменение проектов.
Заказчик (руководитель, зам. Руководителя организации) – пользователь, согласующий создание и изменение проектов.
Начальник отдела – пользователь, являющийся руководителем отдела, который за ним закреплен, он может просматривать приватные профили своих сотрудников, и видит их в сводной таблице профилей.
Ответственный – несет ответственность за комплект, в который назначен ГИПом. Становится согласующим заявлений исполнителей, может загружать готовую документацию.
Исполнитель – назначается только ответственным. Отвечает за разработку чертежей и документации к ней, загружает документацию в папку ПСД.
Менеджер писем – пользователь, который осуществляет обработку входящих и исходящих писем, в том числе их регистрацию.
Согласующий – назначается ГИПом или ответственным в комплект для проверки чертежей и документации, а также может заменить себя на другого пользователя проекта если это потребуется.
Кадровик – специалист по кадрам. Подписывает заявления перед их вступлением в действие, без подписи кадровика любые заявления недействительны и игнорируются.
Пользователь сводной таблицы профилей – группа прав, позволяющая пользоваться сводной таблицей профилей в полном объеме.
Пользователь отменяющий сортировщик – группа прав, позволяющая пользователям загружать документацию в комплекты без соблюдения правил сортировки.
Создатель проектов – группа прав, позволяющая пользователям создавать проекты, обычно назначается ГИПам.