Введение

1.1 Наименование системы

Структурированная цифровая платформа, далее СДП.

1.2 Область применения

Структурированная цифровая платформа - уникальная платформа, направленная на организацию и разработку проектов совместными усилиями.

1.3 Описание возможностей

СДП предоставляет возможность совместной разработки чертежей и сопроводительной документации в рамках проектов. Вся необходимая информация хранится на собственном сервере СДП, благодаря чему пользователи могут подключаться к системе из любой точки мира при наличии стабильного интернет-соединения.
Платформа упрощает внутреннее взаимодействие: почта распределяется так, чтобы ее получали только участники соответствующего проекта, а для оперативного общения доступны встроенный мессенджер и общие каналы для обсуждения рабочих вопросов.
Дополнительно в СДП реализована система рейтингов, мотивирующая сотрудников и позволяющая отслеживать эффективность как отдельных работников, так и целых отделов.

1.4 Список обозначений и сокращений

1.5 Типы пользователей СДП

Администратор – пользователь, имеющий все права, а также который может выдавать некоторые права (к примеру Менеджера писем или Подрядчика) другим пользователям. Он видит все проекты сервера, все каналы проектов, всю доступную информацию по пользователям и их рейтинг. Может согласовывать создание и изменение проектов.
Заказчик (руководитель, зам. Руководителя организации) – пользователь, согласующий создание и изменение проектов.
Начальник отдела – пользователь, являющийся руководителем отдела, который за ним закреплен, он может просматривать приватные профили своих сотрудников, и видит их в сводной таблице профилей.
Ответственный – несет ответственность за комплект, в который назначен ГИПом. Становится согласующим заявлений исполнителей, может загружать готовую документацию.
Исполнитель – назначается только ответственным. Отвечает за разработку чертежей и документации к ней, загружает документацию в папку ПСД.
Менеджер писем – пользователь, который осуществляет обработку входящих и исходящих писем, в том числе их регистрацию.
Согласующий – назначается ГИПом или ответственным в комплект для проверки чертежей и документации, а также может заменить себя на другого пользователя проекта если это потребуется.
Кадровик – специалист по кадрам. Подписывает заявления перед их вступлением в действие, без подписи кадровика любые заявления недействительны и игнорируются.
Пользователь сводной таблицы профилей – группа прав, позволяющая пользоваться сводной таблицей профилей в полном объеме.
Пользователь отменяющий сортировщик – группа прав, позволяющая пользователям загружать документацию в комплекты без соблюдения правил сортировки.
Создатель проектов – группа прав, позволяющая пользователям создавать проекты, обычно назначается ГИПам.