Сообщения

8.2 Каналы

Для каждого проекта, в разделе «Каналы» существует общий чат для его участников. При выборе одного из каналов открывается окно с общим чатом. В нем видны все отправленные сообщения и изображения. Список участников канала (проекта) расположен в правой части окна чата. (Рис.42).

Рис. 42 Окно каналов.
Отключение уведомлений
В общих чатах проектов существует возможность выключения входящих уведомлений. Необходимо нажать на значок отключения уведомлений при наведении на канал и выбрать нужный таймер. (Рис 43.). При использовании функции, всплывающие уведомления из данного канала не будут отображаться в течение выбранного времени.

Рис. 43 Отключение уведомлений.

8.3 Работа с чатами

Общие чаты обладают рядом дополнительных функций:

Упоминание участника — осуществляется кликом по имени пользователя в чате либо вводом полного ФИО в строке ввода.

Упоминание отдела — используется тег @, к которому добавляется название отдела (Например: @СДП.)

Упоминание всех участников канала — для обращения ко всем участникам чата применяются ключевые слова: Коллеги, Внимание, Ребята, Уважаемые сотрудники, Уважаемые коллеги.

Также функции упоминания доступны в контекстном меню в панели участников канала. (Рис.44).

Рис. 44 Функции каналов.
Личные и общие чаты поддерживают следующие универсальные функции: (Рис.45).

Отправка изображений — изображение можно загрузить через специальную кнопку или перетащить в поле ввода текста. Допустимо прикрепить до 5 изображений. Максимальный размер каждого файла — 5 МБ.

Автозамена раскладки — автоматический перевод символов с английской раскладки на русскую и наоборот. Выполняется нажатием на соответствующую кнопку или с помощью горячей клавиши F12.

Поиск по сообщениям — поиск сообщений по ключевым словам.

Панель быстрого доступа — позволяет одним кликом отправлять часто используемые изображения.

Функции отправленных сообщений: (Рис.45).

Копировать — копирование текста сообщения в буфер обмена.

Удалить — доступно в течение ограниченного времени после отправки.

Редактировать — доступно в течение ограниченного времени после отправки.

Скопировать как цитату — используется для пересылки сообщения в другой чат с сохранением оригинального автора.

Цитировать — пересылка сообщения внутри текущего чата с указанием источника.

Администратор сервера видит все проекты, а значит и все каналы проектов и может редактировать, удалять сообщения.

Рис. 45 Универсальные функции чатов.
Поле ввода поддерживает базовое форматирование текста. При нажатии правой кнопкой мыши открывается контекстное меню с инструментами редактирования. (Рис.46).
Поле ввода позволяет:

Вставить содержимое в различных форматах: Простой текст, Текст с заменой символов (символы - <>%$#), Обычная ссылка, Скрытая ссылка, Блок кода, Таблица, Изображение.

Измененить цвет и шрифт текста.

Сохранить быстрый ответ — позволяет привязать текст к одной из горячих клавиш (F1–F11) или использовать шаблон из набора по умолчанию.

Просмотреть код — переключение в режим редактирования HTML- или текстового кода сообщения.

Рис. 46 Форматирование текста.

8.4 Письма

СДП имеет функцию отправки и получения писем. Раздел с письмами находится в меню выбора раздела программы, переход осуществляется кликом по значку письма. В открывшемся окне расположены элементы создания и управления письмами. Слева расположен список доступных проектов (администратор видит все проекты, а значит ему доступны письма всех проектов). Сделав клик по доступному проекту, развернется список с доступными функциями: (Рис.47).

Входящие – это письма, поступающие с нужной информацией от участников сервера.

Исходящие – это письма, отправленные из данного проекта.

Основания – это письма, служащие для взятия нового изменения к комплекту.

Заявления – это папка кадровика, в которой находятся заявления пользователей, отправленные на согласование.

Рис. 47 Окно писем.
Регистрация – кнопка отвечает за регистрацию нового письма. С помощью нее можно отправить письмо в нужный проект или в этот же самый, где регистрировалось данное письмо. Щелкнув по кнопке «Регистрация», откроется окно создания нового письма, в котором нужно заполнить информацию для отправки. (Рис.48).
Проект: Название проекта, в который будет направлено письмо.
Папка: «Входящие», «Исходящие» – разделы, где будет находиться данное письмо.
Адрес: Отображается в зависимости от папки, если письмо находится в папке «Входящие», то адрес будет указывать, от кого получено письмо, если в папке «Исходящие», то кому отправляется данное письмо.
Внешний номер письма: (необходимо заполнять вручную).
Внутренний номер письма: (можно получить, нажав на кнопку генерации или вписать вручную).
Снизу расположено поле ввода текста письма. Также имеется ряд дополнительных функций, для редактирования письма. (Сделать текст подчеркнутым, жирным или с наклоном, увеличить размер символов или прикрепить файл к письму).

Рис. 48 Регистрация нового письма.