Проекты

5 Проекты

Список проектов, в которых состоит пользователь, находится в разделе «Проекты». В заголовке списка расположена строка поиска проектов.
Рядом со строкой поиска находится кнопка настройки гибкого поиска и сортировки. Она позволяет отфильтровать проекты по следующим критериям:
- Статус проекта: В работе, Закрыт, Процесс создания, Удалён, В архиве.
- ГИП.
- Дата создания проекта.
- Дата последнего изменения статуса.
- Текущие трудозатраты: Меньше 90%, От 90% до 100%, Больше 100%.
Также в строке поиска можно применить следующие параметры поиска:
- Короткое имя проекта
- Полное имя проекта
- Шифр
- Заказ
- Подзаказ
- ГИП
Под фильтрацию не попадают проекты, требующие согласования. Для пользователей с правами на согласование, проекты с таким статусом всегда находятся вверху списка. Сброс настроек поиска осуществляется при нажатии на кнопку «Сбросить все фильтры». (Рис.17).

Рис. 17 Список проектов.

5.1 Создание проекта

1. Чтобы создать проект пользователь должен иметь права на создание проектов, такие права выдаются Администратором. В разделе “Проекты” в правом верхнем углу под профилем появится кнопка “Создать проект”. (Рис.18).

Рис. 18 Создание проекта.
2. Нажав на кнопку “Создать проект” откроется окно создания проекта, где необходимо заполнить информацию по планируемому проекту. (Рис.19).
Сокращенное название – это имя, которое будет отображено в меню проектов. Оно же используется для имени папки, в которой будут находится этапы и комплекты. Важно! Давать короткое имя для проектов, чтобы в итоге не иметь проблем с длинными путями до файлов (системное ограничение Windows - 255 символов в пути файла).
Полное название – это полное имя проекта.
Шифр проекта – это обозначение, представляющее собой его идентификационный (различительный) индекс.
Планируемые трудозатраты (человеко-час) – вписываются прогнозируемые трудозатраты, которые вероятно будут потрачены на проектирование. Согласовываются при создании проекта.
Дополнительная информация – это описание проекта с содержанием контактных лиц и всей необходимой информацией.
Общий проект для всех пользователей – поставив галочку проект станет доступен для всех пользователей сервера.
После создания проекта, необходимо отправить его на согласование. В меню управления проекта, в правой части вкладки «Общая информация», появится кнопка «Отправить на согласование». Далее необходимо дождаться согласования создания проекта и человеко-часов, это может сделать только администратор или заказчик. (Рис. 20). В случае отказа при согласовании, проект вернется в статус «Процесс создания».

Рис. 19 Окно создания проекта.

Рис. 20 Согласование создания проекта.

5.2 Общая информация

Общая информация по проекту – это совокупность необходимой информации по данному проекту, которая содержит в себе информацию об истории создания, изменения, согласования проекта. Информация в этом подразделе доступна всем участникам данного проекта. (Рис.21).
1. Дата создания – это дата, которая автоматически проставляется при создании проекта (Изменить ее невозможно).
2. Шифр – шифр проекта.
3. ГИП проекта – Главный инженер-проектировщик, который создал проект, или же его назначили туда, заменив собой создателя.
4. Заказ – номер заказа проекта.
5. Подзаказ – номер подзаказа проекта.
6. Статус Проекта – это состояние, в котором в данный момент находится проект (процесс создания, в работе, согласование создания и др.).
7. Планируемые трудозатраты – планируемые трудозатраты в человеко-часах, которые вероятно будут потрачены на проект.
8. Текущие трудозатраты – процент потраченных человеко-часов в соотношении с планируемыми на текущий день.
9. Участники – количество и список участников в проекте.
10. Этапы – количество и список этапов проекта.
11. Управление проектом – это совокупность функций, с помощью которых можно редактировать основную информацию по проекту, а также создавать и редактировать этапы, добавлять или исключать участников данного проекта. Также есть функции – Отправить проект в архив и Закрыть/Открыть. Доступна только для ГИПов.
12. Описание – дополнительная информация по проекту.
13. История проекта – отображает процессы изменения проекта (создание этапов, изменение состава участников, изменения данных проекта).


Рис. 21 Элементы вкладки “Общая информация”.

Редактирование проекта

Открыв это окно появляется возможность изменить основную информацию по проекту. После изменений необходимо перезагрузить клиент. (Рис.22).

Рис. 22 Окно редактирования проекта.

Редактирование этапов

Открыв это окно, появляется возможность создавать и изменять, а также удалять этапы проекта. Удаление этапа приводит к полному удалению всех имеющихся в нем комплектов, а также всей документации и чертежей, которые находились в папке проект конкретного этапа. (Рис.23). Создание этапа происходит путем заполнения поля с названием и выставления сроков начала и сдачи работы. Сроки выставляются путем нажатия на кнопку календаря, в открывшемся окне выбираем нужную дату. После внесения нужной информации необходимо нажать на кнопку отправить на согласование.

Рис. 23 Окно создания и редактирования этапов.

Далее нужно согласовать этап, это может сделать только администратор или заказчик. (Рис.24)

Рис. 24 Согласование нового списка этапов.

Так же возможно и отказать в согласовании, тогда созданный ранее этап исчезнет.

Редактировать участников

Функция отвечает за добавление и исключение участников в проекте. Также имеется строка поиска участников на сервере по ФИО, для поиска нужно ввести данные необходимого пользователя и справа от ФИО пользователя нажать на плюс добавления. После отправить на согласование. Исключение участников происходит идентично. (Рис.25).

Рис. 25 Окно редактирования количества участников проекта.

Архивирование и Закрытие проекта

Функция «Отправить в архив» переводит проект в статус «В архиве». В данном статусе все модули проекта (Разделы проекта, Таблица ГИПа, Файлы проекта) переходят в режим чтения для всех участников проекта. Список участников проекта не изменяется. Внесение любых изменений в проект возможно только после его разархивирования (повторного открытия). Функция архивирования проекта доступна для ГИПа.
При Закрытии проекта статус проекта изменяется на «Закрыт». Все участники проекта, помимо ГИПа, автоматически удаляются.
Проекты с этими статусоми автоматически скрываются в списке проектов в разделе Проекты, также в таблицы в «Трудозатраты (общая)» раздела Аналитики. Для их отображения, необходимо настроить параметр фильтра: Статус – В архиве/Закрыт.
Правом на повторное открытие проекта облают пользователи с правами бизнес-администратора.

5.3 Разделы проекта

Разделы проекта – это этапы с наборами комплектов которые содержат чертежи и документацию. Управление документацией и чертежами осуществляется с помощью панели управления комплектами. Этапы и комплекты (их еще называют тома, разделы…) – это древо организованных папок.

Создание Комплекта

Происходит через заполнение строк создания комплекта, необходимо задать шифр комплекта в строке обозначения, после этого нажать клавишу Enter или перейти в другую ячейку строку, сделав клик по ней левой кнопкой мыши. (Рис.26). Срок выдачи комплекта ставится по умолчанию как у этапа.

Рис. 26 Общий вид таблицы проектов.

Редактирование комплекта

Есть возможность изменить Обозначение (Шифр), название, планируемый срок выдачи комплекта. Эти данные может редактировать только ГИП проекта и происходит через те же строки, что и при создании. (Рис.27).

Назначение ответственного за комплект

В разделах проекта ГИП может назначить ответственного за комплект. Ответственный назначается, чтобы следить за выполнением работ в комплекте и за сдачей его в срок, а также назначать исполнителей и согласующих (Рис.27). Назначение может осуществляться как через кнопки верхнего меню, так и через кнопки вызываемого контекстного меню.

Назначение исполнителя

Исполнители в назначенном комплекте разрабатывают необходимые чертежи и документацию к ним. Назначение может осуществляться как через кнопки верхнего меню, так и через кнопки вызываемого контекстного меню. Изначально кнопка неактивна и подсвечена серым цветом. После назначения ответственного кнопка становится активной, и появляется возможность добавлять исполнителей. (Рис.27).

Назначение согласующего

Назначается для проверки комплекта (чертежей и документации к ним). Согласующими чаще всего назначаются ГИПы и начальники отдела. После проверки у них есть возможность подтвердить, что ошибок нет или выдать замечания по комплекту с комментариями если потребуется. Назначение может осуществляться как через кнопки верхнего меню, так и через кнопки вызываемого контекстного меню. (Рис.27).

Рис. 27 Назначение участников проекта.

Верхняя панель с кнопками и их применение

1) “Создать новое изменение комплекта”. Если, по какой-то причине, старые чертежи и документация оказались не актуальны, то со взятием нового изменения старая документация попадет в папку аннулировано, что находится в ПСД, а папка с документацией очистится.
2) “Добавление нескольких писем-оснований к множеству комплектов” – создает изменения выбранных комплектов.
3) “Создать комплект под выбранной строкой” – добавляет новые комплекты под выбранной строкой.
4) “Загрузить файлы и папки в данный комплект” – с помощью этой кнопки ответственные, исполнители могут загружать готовую документацию в папку ПСД. При успешной загрузке комплект изменит статус на “На Согласовании”.
5) “Переход в главную папку комплекта” – активна в комплектах с загруженной документацией. При нажатии перенаправит в раздел “Файлы”, а именно в главную папку комплекта.
6) “Изменить ответственного за комплект” – при нажатии ГИП назначает ответственного за комплект.
7) “Изменить исполнителей в комплекте” – при нажатии ответственный назначает исполнителя в комплект.
8) “Изменить согласующих в комплекте” – дает возможность назначать согласующих в комплект.
9) “Согласовать” – доступна для пользователей, назначенных согласующими. При нажатии согласует выбранный комплект.
10) “Выдать замечание” – доступна для пользователей, назначенных согласующими. Позволяет выдать замечания с комментарием по загруженной документации.
11) “Изменить планируемую дату выдачи комплекта” – при нажатии дата выдачи изменится на указанную у выбранного комплекта.
12) “Приостановить работу над комплектом” – дает возможность приостановить работу над комплектом.
13) “Возобновить работу над комплектом” – отвечает за продолжение работы над приостановленным комплектом.
14) “Показать\скрыть связанные аннулированные комплекты” – показывает аннулированные изменения прямо в разделах проекта.
15) “Пользователь последним загрузивший документацию комплекта и история исполнителей” – показывает последнего кто загружал документацию и историю исполнителей.
16) “История пользователей, согласовавших данный комплект документации” – показывает кто и когда согласовывал документацию, а также комментарий при согласовании.
17) “Откатить комплект на предыдущее изменение” – откатывает новые изменения к предыдущему.
18) “Удалить комплект” – удаляет выбранный комплект.
19) “Копировать путь” – копирует путь до комплекта в Разделах проекта.
20) “Выгружать всю таблицу в файл Excel по указанному адресу” – выгружает данные разделы проекта в Excel.

Контекстное меню

Щелкнув по комплекту ПКМ, откроется контекстное меню, которое дублирует кнопки верхней панели.

Загрузка документации

Это загрузка чертежей и документации в папку ПСД из папки Проект. Загрузка происходит через кнопку на панели управление комплектом. (Рис.28). Загружать документацию могут ответственный и исполнители данного комплекта.

Рис. 28 Загрузка документации.
Документация может быть загружена по трем основным конфигурациям:
- Без конфигурации
- Техническая часть проекта
- Сметная часть проекта
Выбор конфигурации влияет на сортировку документации т.е. при выборе конфигурации загрузки в конечной папке загружаемая документация будет отсортирована по особым правилам, с которыми можно ознакомиться, нажав на кнопку "Показать описание конфигурации" в окне загрузки документации. (Рис.29). Эти правила разработаны на основании ГОСТ 21.001-2013. При успешной загрузке документации статус комплекта изменится на "На согласовании", а в столбце Изменение появится зеленая галочка.

Рис.29 Описание конфигурации содержат правила ее загрузки.

Создание изменений комплекта

Если возникла ситуация, в которой документация становится неактуальной, необходимо взять новое изменение с помощью кнопки на панели управления комплектом. В таком случае папка с нынешней документацией заменяется папкой из нового изменения, а старая попадает в папку Аннулировано (там хранятся все папки с прошлыми изменениями). Так же есть возможность откатить документацию к прошлому изменению, в таком случае прошлое изменение берется из папки аннулировано, а нынешнее удаляется с возможностью восстановить файлы и папки. (Рис.30).

Рис. 30 Создание изменений комплекта.

Дополнительные функции таблицы

1. Выгрузка таблицы в Excel. Возможность выгрузить таблицу в Excel с помощью кнопки на панели управления комплектами. После выгрузки будет создан файл Excel с импортированной в него таблицей.
2. Фильтрация. Таблица имеет фильтры, по которым можно упростить поиск того или иного комплекта.
3. Шаблоны. Также ГИП может создавать и загружать шаблоны с комплектами. Для создания шаблона необходимо нажать на кнопку «Шаблоны комплектов», которая находится в строке этапа, и выбрать пункт «Создать шаблон». В открывшемся окне можно изменить список нужных комплектов, воспользовавшись флажками. При нажатии кнопки «Обзор» необходимо выбрать место, куда сохранится созданный шаблон. (Рис.31).

Рис.31 Создание шаблона.
Для применения шаблона в проекте, необходимо выбрать пункт «Загрузить шаблон». Нажав на кнопку «Обзор», нужно выбрать нужный шаблон из сохраненных ранее. После применения шаблона, загруженный шаблон комплектов появится в этапе. (Рис.32).

Рис.32 Загрузка шаблона.
4. Изменение даты выдачи. Сроки выдачи комплектов устанавливаются по умолчанию, в зависимости от срока этапа. Красным цветом выделены даты у комплектов, в которые не была вовремя загружена документация.
В строке этапа можно увидеть кнопку – «Изменить планируемую дату выдачи у всех комплектов этапа». Нажав на нее и выбрав дату, можно изменить дату у всех комплектов в этапе. (Рис.33).

Рис.33 Изменение даты выдачи комплектов.

5.4 Таблица ГИПа

"Таблица ГИПа" - Предназначена для учета работы ГИПа в рейтинге. ГИП составляет таблицу с учетом всех действий, которые он планирует совершить при работе с проектом. Для получения баллов за совершенную им работу, необходимо загружать результат работы в действия вех проектирования. Проектировщики, работающие над проектом, могут просматривать загруженные ГИП-ом результаты работы. Вехи проектирования представляют собой сворачиваемые заголовки, в которые можно добавить действия в виде подпунктов к этим заголовкам. Действие в котором присутствует дополнительное поле для ввода, обязательно к заполнению перед загрузкой результата работы.(Рис.35). Такие действия можно создавать необходимое количество раз. При наведении на любую кнопку в таблице, появляется подсказка описывающая данное действие. Также подсказкой можно воспользоваться при добавлении вехи или действия - при наведении на них в списке появится описание.

Рис.35 Таблица ГИПа.
Для предоставления результата работы можно использовать семь типов загрузки:
- Загрузка файла Выбор файла, который является результатом работы по данному действию.
- Заполнение разделов проекта Позволяет выбрать любой существующий раздел проекта в роли результата работы.
- Выбор письмаПредоставляется выбор письма, которое является результатом работы по данному действию. Для загрузки можно использовать письма не старше 10 дней.
- Выбор письма или загрузка файла Загрузка результата работы по аналогии с 1-ым и 3-им пунктом.
- Ссылка на папкуВыбор папки с результатом работы по данному действию.
- Ссылка на комплект, в котором есть пользователь из отдела Подрядчик Выбор комплекта, который является результатом работы по данному действию, с назначенным исполнителем из отдела Подрядчик.
- Ссылка на комплект, в котором есть пользователь из отдела Подрядчик и этот пользователь согласовал комплект Выбор комплекта, который является результатом работы по данному действию, с назначенным согласующим из отдела Подрядчик, который положительно согласовал комплект.
Функции таблицы:
1. Добавить веху проектирования
2. Добавить действия для вехи
3. Переход к результату работы
4. Удаление результата работы
5. Свернуть/Развернуть действия в вехе
6. Удалить веху проектирования
7. Удаление действия
8. Загрузка результатов работы к действиям вехи
9. Индикатор заполненности - показывает процент заполнения вехи. Зависит от количества действий с загруженным результатом работы.
10. Фильтр действий - сортировка по названию действия (Рис.36).


Рис.36 Функции таблицы.