Документация
Аналитика
9 Аналитика
9.1 Проекты по ГИПам
Сроки этапа: могут быть в трех состояниях красный - значит время выдачи просрочено, желтый - приближается срок сдачи, серый - значит проект, этап или комплект все еще в работе.
Рис. 48 Вкладка “Проекты по ГИПам”.
9.2 Выдача по месяцам
Рис. 49 Вкладка выдача по месяцам.
9.3 Сводная таблица профилей
1) Место – определяет место по набранным баллам.
2) ФИО – столбец показывает Имя Фамилию и Отчество.
3) Баллы – показывает количество начисленных очков за работу в СДП.
4) Отдел – столбец показывает группу, в которой состоит пользователь.
5) Разработка – показывает общий вклад в разработку комплектов.
6) Выдача в срок – содержит информацию о выдачи в срок разработанных комплектов.
7) Делегирование – это передача задач, от руководителя к подчиненному.
8) Самоорганизованность – способность пользователя правильно распределять свое время для работы.
9) Согласования – показывает общий балл за проверку и скорость согласования комплектов.
10) Командная работа – труд группы людей над конкретной задачей.
11) Работа вне СДП – Работа с файлами, которые не относятся к действующим проектам в СДП.
12) Разработано комплектов в срок – показывает на сколько быстро был разработан и сдан комплект от даты его планируемой сдачи.
13) Комплектов согласовано – отображает количество согласованных комплектов, пользователем.
14) Развлечения – время, потраченное на все что не касается работы (игры, соцсети и т.д.)
15) Опоздания – показывает количество опозданий за текущий или предыдущий месяц.
16) Фактическая переработка – время, затраченное на работу вне рабочего.
17) Заявления – отображаются заявления, такие как (наставничество, отпуск, командировка, больничный).
18) Предупреждения – отображает количество замечаний пользователя за месяц.
Рис. 50 Сводная таблица.
Переход в профиль пользователя – осуществляет переход в профиль пользователя по нажатию.
Написать личное сообщение – по нажатию перебрасывает в личные сообщения с выбранным пользователем.
Кнопка обновления таблицы – обновляет и загружает данные в таблицу по нажатию на кнопку.
Кнопка выбора текущего периода – дает возможность выбрать период, за который необходимо просмотреть информацию.
История мест – график отображает текущее место пользователя в сравнении с предыдущими месяцами.
Продуктивность во времени – (Рис.51).
Рис. 51 Продуктивность во времени.
9.4 Сводная таблица трудозатрат
Таблица содержит в себе столбцы с названиями: «Пользователь», «Отдел», «Имя проекта» или «основание из Счёт25», «Текущие трудозатраты». Каждый столбик можно отсортировать по возрастанию/убыванию или же по алфавитному порядку/в обратном порядке. Также в каждом столбце, кроме «Трудозатраты», присутствуют фильтр поиска и список, состоящий из всех значений из данного столбца. Если они выбраны, то значок фильтра будет окантован зелёным цветом.
В фильтре по Трудозатратам присутствует возможность выставить числовой диапазон.
Над таблицей расположены кнопки, выполняющие следующие операции:
1. Кнопка обновления - позволяет обновить данные в таблице.
2. Фильтр - в этом интерактивном поле можно выставить промежуток времени, за который будут показаны Трудозатраты. Даты можно заполнить вручную или воспользоваться готовыми шаблонами.
3. Вывод в Excel - данная кнопка генерирует Excel файл, содержащий данные за выбранный период времени. При скачивании формируются два файла: «Распределение трудозатрат на проекты» (Рис. 53). и «Учёт рабочего времени». (Рис. 53).
4. Сброс всех фильтров - сбрасывает все выбранные фильтры в столбцах.
Рис. 52 Сводная таблица трудозатрат.
- Выставленные в таблице фильтры.
- Прогресс-бар (при скачивании файлов Excel).
- Дата и время последнего скачивания отчетов.
- Итоговые затраты за выбранный промежуток времени с учетом выставленных фильтров.
Рис. 53 Сформированный отчёт "Распеределние трудозатрат на проекты".
Рис. 54 Сформированный отчёт "Учёт рабочего времени".
9.5 Общая таблица трудозатрат
Таблица содержит в себе столбцы с информацией: «Сокращенное название проекта», «ГИП», «Заказ», «Подзаказ», «Планируемые трудозатраты», «Текущие трудозатраты». (Рис. 55). Каждое значение ячейки в столбцах «ГИП» и «Проект» являются ссылками: При нажатии на ГИПа открывается диалог с ним, а при нажатии на проект открывается «Общая информация» этого проекта.
В фильтре по Трудозатратам присутствует возможность выставить числовой диапазон.
Каждый столбик можно отсортировать по возрастанию/убыванию или же по алфавитному порядку/в обратном порядке. Также в каждом столбце, кроме «Планируемые трудозатраты» и «Текущие трудозатраты», присутствуют фильтр поиска и список, состоящий из всех значений из данного столбца. Если они выбраны, то значок фильтра будет окантован зеленым цветом.
В фильтре столбца «Планируемые трудозатраты» можно задать числовой диапазон для облегченного поиска. По умолчанию в графе «От» выставлено число 1 для удаления из таблицы проектов, в которых не выставлены планируемые трудозатраты.
В фильтре столбца «Текущие трудозатраты» можно выбрать:
- тип сортировки - по абсолютному значению или по процентному значению. При выборе абсолютного значения столбец будет сортироваться по количеству человеко-часов, а при выборе процентного значения - по проценту заполненности текущих трудозатрат в человеко-часах.
- фильтры процента заполнения трудозатрат по проекту - «меньше 90%», «от 90% до 100%» и «больше 100%».
Вверху таблицы располагается 2 кнопки: «Обновление таблицы» и «Сброс всех фильтров».
Рис. 55 Общая таблица трудозатрат.