Документация
Аналитика
9 Аналитика
9.1 Проекты по ГИПам
Сроки этапа: могут быть в трех состояниях красный - значит время выдачи просрочено, желтый - приближается срок сдачи, серый - значит проект, этап или комплект все еще в работе.
Рис. 48 Вкладка “Проекты по ГИПам”.
9.2 Выдача по месяцам
Рис. 49 Вкладка выдача по месяцам.
9.3 Сводная таблица профилей
1) Место – определяет место по набранным баллам.
2) ФИО – показывает Имя, Фамилию и Отчество пользователя.
3) Баллы – показывает количество начисленных баллов за работу в СДП.
4) Отдел – показывает группу, в которой состоит пользователь.
5) Разработка – показывает общий вклад в разработку комплектов.
6) Следование плану – содержит информацию о выдачи разработанных комплектов в срок.
7) Согласование и делегирование – совместно рассматриваемые два параметра: внутренние согласования комплектов или отправка на доработку; передача задач, от руководителя другому сотруднику.
8) Самоорганизованность – способность пользователя правильно распределять свое время для работы.
9) Работа ГИПа – выполнение задач, связанных с подготовкой документации, ее согласованием с заказчиком и всеми заинтересованными лицами, а также сопровождением документации в экспертизе.
10) Командная работа – совместное участие в процессе проектирования.
11) Работа вне СДП – работа с файлами, которые не относятся к действующим проектам в СДП.
12) Показатель эффективности выдачи комплектов – показывает, на сколько быстро был разработан и сдан комплект от даты его планируемой сдачи.
13) Комплектов согласовано – отображает количество согласованных комплектов пользователем.
14) Количество отработанных дней – число отработанных дней за текущий календарный месяц.
15) Развлечения – время, потраченное на все, что не касается работы (игры, соцсети и т.д.)
16) Опоздания – показывает количество опозданий за текущий или предыдущий месяц.
17) Коэффициент использования рабочего времени – отношение фактически отработанного времени к установленной продолжительности дня.
18) Фактическая переработка – время, затраченное на работу вне рабочего.
19) Заявления – отображается ближайшее заявление пользователя.
20) Предупреждения – отображает количество замечаний пользователя за месяц.
Рис. 50 Сводная таблица.
Переход в профиль пользователя – осуществляет переход в профиль пользователя по нажатию.
Написать личное сообщение – по нажатию перебрасывает в личные сообщения с выбранным пользователем.
Кнопка обновления таблицы – обновляет и загружает данные в таблицу по нажатию на кнопку (F5).
Кнопка выбора текущего периода – дает возможность выбрать период, за который необходимо просмотреть информацию.
История мест – график отображает текущее место пользователя в сравнении с предыдущими месяцами.
Выгрузить в excel - выгрузка таблицы в Excel-файл (Ctrl+E).
Продуктивность во времени – (Рис.51).
Рис. 51 Продуктивность во времени.
9.4 Сводная таблица трудозатрат
Таблица содержит в себе столбцы с названиями: «Пользователь», «Отдел», «Имя проекта» или «основание из Счёт25», «Текущие трудозатраты». Каждый столбик можно отсортировать по возрастанию/убыванию или же по алфавитному порядку/в обратном порядке. Также в каждом столбце, кроме «Трудозатраты», присутствуют фильтр поиска и список, состоящий из всех значений из данного столбца. Если они выбраны, то значок фильтра будет окантован зелёным цветом.
В фильтре по Трудозатратам присутствует возможность выставить числовой диапазон.
Над таблицей расположены кнопки, выполняющие следующие операции:
1. Кнопка обновления - позволяет обновить данные в таблице.
2. Фильтр - в этом интерактивном поле можно выставить промежуток времени, за который будут показаны Трудозатраты. Даты можно заполнить вручную или воспользоваться готовыми шаблонами.
3. Вывод в Excel - данная кнопка генерирует Excel файл, содержащий данные за выбранный период времени. При скачивании формируются два файла: «Распределение трудозатрат на проекты» (Рис. 53). и «Учёт рабочего времени». (Рис. 53).
4. Сброс всех фильтров - сбрасывает все выбранные фильтры в столбцах.
Рис. 52 Сводная таблица трудозатрат.
- Выставленные в таблице фильтры.
- Прогресс-бар (при скачивании файлов Excel).
- Дата и время последнего скачивания отчетов.
- Итоговые затраты за выбранный промежуток времени с учетом выставленных фильтров.
Рис. 53 Сформированный отчёт "Распеределние трудозатрат на проекты".
Рис. 54 Сформированный отчёт "Учёт рабочего времени".
9.5 Общая таблица трудозатрат
Таблица содержит в себе столбцы с информацией: «Сокращенное название проекта», «ГИП», «Заказ», «Подзаказ», «Планируемые трудозатраты», «Текущие трудозатраты». (Рис. 55). Каждое значение ячейки в столбцах «ГИП» и «Проект» являются ссылками: При нажатии на ГИПа открывается диалог с ним, а при нажатии на проект открывается «Общая информация» этого проекта.
В фильтре по Трудозатратам присутствует возможность выставить числовой диапазон.
Каждый столбик можно отсортировать по возрастанию/убыванию или же по алфавитному порядку/в обратном порядке. Также в каждом столбце, кроме «Планируемые трудозатраты» и «Текущие трудозатраты», присутствуют фильтр поиска и список, состоящий из всех значений из данного столбца. Если они выбраны, то значок фильтра будет окантован зеленым цветом.
В фильтре столбца «Планируемые трудозатраты» можно задать числовой диапазон для облегченного поиска. По умолчанию в графе «От» выставлено число 1 для удаления из таблицы проектов, в которых не выставлены планируемые трудозатраты.
В фильтре столбца «Текущие трудозатраты» можно выбрать:
- тип сортировки - по абсолютному значению или по процентному значению. При выборе абсолютного значения столбец будет сортироваться по количеству человеко-часов, а при выборе процентного значения - по проценту заполненности текущих трудозатрат в человеко-часах.
- фильтры процента заполнения трудозатрат по проекту - «меньше 90%», «от 90% до 100%» и «больше 100%».
Вверху таблицы располагается 2 кнопки: «Обновление таблицы» и «Сброс всех фильтров».
Рис. 55 Общая таблица трудозатрат.
9.6 Линейный график
В левой части находится регулируемое дерево Проекты – Этапы – Комплекты, сроки которых отображены в графике. Отображение проектов зависит от прав доступа пользователя. Управление показателями осуществляется при помощи строки поиска «Наименование (поиск)» и фильтрации.
Сортировка регулирует работу строки поиска по следующим критериям:
- Полное имя проекта
- Шифр
- Заказ
- Подзаказ
В графе «Тип сортировки» можно указать по какому параметру будет отсортирован список:
- Имя
- Дата начала этапа
- Дата начала комплекта
- Дата завершения этапа
- Дата выдачи комплекта
- Дата создания
При использовании фильтров можно отбирать значения по следующим параметрам: Статус, Дата, Пользователь.
При нажатии ПКМ по проекту или комплекту в списке, открывается контекстное меню: Перейти – осуществляется переход к соответствующему комплекту/проекту в раздел Проекты. Раскрыть все текущие уровни – раскрывается следующий уровень в дереве в каждом проекте. Раскрыть все уровни ветки – раскрывает следующий уровень в дереве в конкретном этапе.
В правой части представлен сам линейный график. В верхней части отображены временные диапазоны. По умолчанию график отображается по неделям, изменить временной масштаб можно при помощи горячих клавиш Ctrl + прокрутка колесиком мыши. Прокручивание графика Shift + прокрутка колесиком мыши.
Показатели этапов представлены в виде линии серого цвета, комплектов – сиреневого. При наведении на линии во всплывающей подсказке отображаются сроки сдачи. При наведении на зону вокруг линии (Рис. 56 Зона элемента) отображается вся информация по выбранному элементу.
Нижняя панель управления содержит в себе функции:
1. Обрезать график до сегодняшнего дня – при нажатии меняет отображение графика с фактической даты создания до сегодняшнего дня.
2. Уменьшить горизонтальный масштаб – регулирует отображение графика по временному масштабу.
3. Увеличить горизонтальный масштаб – регулирует отображение графика по временному масштабу.
4. Вид графика – меняет линии графика на точки, соответствующие началу и концу срока.
5. Показать график по этапу – скрывает/показывает линию этапа в графике.
6. Показать график по комплекту – скрывает/показывает линию комплекта в графике.
Рис. 56 Линейный график.
По кнопке выгрузки Excel скачивается файл «Проекты по ГИПам», в названии которого указывается дата и время загрузки файла. Таблица содержит информацию о сроках выдачи проектов по ГИПам. (Рис. 57). При скачивании учитываются фильтры, которые были выставлены в разделе «Линейный график».
Файл разделен на листы, каждый лист содержит в себе информацию по одному ГИПу.
Таблица состоит из столбцов:
- Тип: Проект, Этап или Комплект. У каждого Комплекта существует дополнительная строка согласования.
- Наименование: краткие названия проектов, названия этапов и шифры комплектов.
- Дата создания: отображение даты создания комплекта/этапа/проекта.
- Дата начала: является датой создания первого файла в проекте. При этом при удалении первого файла и создании второго, дата не меняется. Для дополнительной строки согласования датой начала является дата срока планирования комплекта.
- Дата завершения: для проекта – самая конечная дата всех этапов, для этапа – датой конца этапа, для комплекта – датой срока планирования. Для дополнительной строки согласования дата завершения увеличена на 14 дней от даты начала.
- Статус: обозначает текущий статус выполнения комплекта/этапа/проекта.
- Комментарий: дополнительное поле для заметок.
Рис. 57 Файл "Проекты по ГИПам".