Файлы

7 Файлы

Рекомендации при работе с файлами.
Регулярное сохранение (минимум 1 раз в час) обеспечивает:
1. Защиту от потери данных: регулярное сохранение работы позволяет минимизировать риск потери всех внесенных изменений в случае сбоя компьютера, программного обеспечения или других непредвиденных ситуаций.
2. Доступ к предыдущим версиям документа: если была допущена ошибка, существует возможность быстро восстановить версию документа до момента последнего сохранения.
3. Удобство работы в команде: предоставление актуальных данных документов для всех членов команды, участвующих в работе над одним файлом. Также дает представление руководящему лицу о продвижении рабочего процесса.
4. Резервное копирование: регулярное сохранение работы также обеспечивает возможность создания резервных копий документов на случай потери или повреждения основного файла.
5. Особенность работы сетевого диска: для учёта работы над файлами необходим факт изменения файла – именно это обеспечивает регулярное сохранение. В случае возникновении разрыва связи, сохранение обеспечит возобновление соединения с сетевым диском СДП.

7.1 Файловый менеджер

СДП имеет свой файловый менеджер, через который происходит основная часть работы. В нем расположены все проекты сервера. ФМ также разделен на две половины для более удобной работы.

7.2 Восстановить предыдущую версию файла или папки

После каждого сохранения файла на диске СДП, программа сохраняет версию файла с изменениями, созданными ранее. Помогает, если где-то допущена ошибка. Функция, находиться в контекстном меню, которое открывается щелчком ПКМ по файлу или папке и выбрав соответствующий пункт.

7.3 Копирование пути к данному файлу или папке

Помогает создать быстрый путь к папке или файлу. Функция находится в контекстном меню. После копирования пути, необходимо вставить его в строку поиска, которая находится выше пространства с папками, где указан текущий путь и подтвердить поиск.(Рис.37).

Рис.37 Строка поиска в файловом менеджере.

7.4 Переименование файлов и папок

Чтобы переименовать папку или файл, необходимо открыть контекстное меню и выбрать соответствующий пункт, после откроется окно, в котором можно изменить название на нужное. Также если это файл, то можно изменить его формат прописав его вручную после точки с названием.

7.5 Свойства

Показывают общие данные файла или папки.
Для папки:
Тип - указывает на принадлежность (папка с файлами, файл).
Расположение - путь до данного объекта.
Размер - вес данного объекта (измеряется в килобайтах и байтах).
Содержание - показывает количество папок и файлов.
Дата создания – показывает, когда был создан данный объект.
Для файла:
Тип - указывает на принадлежность (папка с файлами, файл).
Расположение - путь до данного объекта.
Размер - вес данного объекта (измеряется в килобайтах и байтах).
Дата создания – показывает, когда был создан данный объект.
Дата изменений - когда в последний раз был изменен данный файл.
Дата открытия - когда в последний раз был открыт данный файл.

7.6 Доступ к файлам и папкам

В СДП возможно как ограничить, так и выдать доступ к каким-либо объектам, (в данном случае это папки и файлы). Перейти, во вкладку “доступ” можно через контекстное меню в свойствах выбранного объекта.(Рис.38).

Рис. 38 Свойства.

7.7 Создание файлов и папок

В ФМ возможно создавать файлы и папки щелкнув ПКМ по пустому полю и выбрав в контекстном меню нужное действие. После этого откроется окно с вводом имени файла или папки (если создавать файл, формат можно выбрать, когда вводишь его имя).

7.8 Копирование

Копировать файлы и папки можно несколькими способами. Через горячие клавиши Ctrl+C - Ctrl+V, перетаскиванием нужного файла в необходимое место или же через контекстное меню, выбрав соответствующий пункт нажав ПКМ по файлу, папке. Так же копирование происходит и через другие проводники (total commander, windows проводник).

7.9 Перемещение

Для этого нужно выбрать необходимый для перемещения файл или папку с помощью кнопки в верхней части окна программы “Переместить”. (Рис.39).

Рис. 39 Перемещение файлов в ФМ СДП.

7.10 Удаление

Также через ФМ есть возможность удалять файлы и папки. Для этого необходимо выделить нужный элемент, а затем удалить его с помощью одного из вариантов (клавишей Delete, через контекстное меню). (Рис.40).

Рис. 40 Удаление файлов в ФМ СДП.